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PPPT设计思维

如何准备ppt

1、基本信息
1、确定演讲的ppt屏幕
2、演讲场地的大小
3、听众的属性
4、演讲时常

2、设计ppt前先把内容整理出来

金字塔原理,论点+论据+论据

3、内容起到的作用是提示,而不是说明

4、多用图片、少用文字

5、少用表格,多用图表

6、使用动画吸引注意力

7、考虑使用配乐

8、注意幻灯片风格统一

语音风格、设计风格、素材风格

9、注意幻灯片风格统一

10、注意封面与尾页设计

11、注意封面与尾页设计

12、使用目录

如何准备演讲

一定要熟练的把演讲内容和ppt对应起来
一定要提前排练
开启演讲者视图
多讲故事,多说人话

金字塔原理

总结:结论先行,重视结构
任何事情都可以归纳出一个中心论点,而这个论点可以由三到七个论据支持,由此延伸。
对于金字塔每一层的支持论据,有个极高的要求:MECE(Mutually exclusive and collectively exhaustive),
即彼此相互独立不重叠,但是合在一起完全穷尽不遗漏。不遗漏才能不误事,不重叠才能不做无用功。
金字塔原则看似废话,但确实是一个伟大的原则,一个伟大的方法论。
解决问题:
当你尝试解决问题时,你从下到上,收集论据,归纳出中心思想,从而建造成坚实的金字塔。
有了这个大致的目标,问题解决起来最有效
管理手下:
如果你是领导,有经验,有手下,对于某个问题,你根据经验提出假设,迅速列出第一级三至七个支持论据,
分别交待给不同的手下。两周后,手下提交报告,你汇总排列,从而建造成坚实的金字塔。
有了这个原则,管理起来最有效,领导做得最轻松
交流成果:
问题已经解决,金字塔已经建成,需要交流的时候,你从上到下,从金字塔尖尖向领导汇报。
过去皇帝早朝殿议,给你三分钟,现在你在电梯里遇到领导,给你三十秒,你只汇报中心论点和一级支持论据,
领导明白了,事情办成了。
如果领导和刘备一样三顾你的茅庐,而且臀大肉沉,从早饭坐到晚饭,吃空你家冰箱。
你有讲话的时间,他有兴趣,你就汇报到第十八级论据,为什么三分天下,得蜀而能有其一。
有了这个原则,交流起来最有效

基本规律

人类思维的基本规律是:大脑自动将信息归类分组,以便于理解和记忆

学会有什么好处

"你想安利什么就可以安利什么"
1、从听众感兴趣入手,让听众能听你的话
2、自己能够表达调理清晰、重点突出
3、说话内容,容易理解和记忆(说话接地气)
4、间接的让别人按照你的指令做事
5、述职报告、文章分享
6、读书(看懂别人的书,书籍文本,通过逻辑思考,在脑海中建立逻辑框架, 再用自己的语言写出来)

受众心理分析

"我只给你7s时间,否则out,例如说唱的选秀的30s"
 1、人不走神的时间只有7到15分钟
 2、读文章的时候第一页注意力最集中
 3、大脑一次性只能记住7个以内的项目

如何吸引受众,达到目的

减轻受众接收信息的难度,按照类别进行分组方便他们记忆
核心思想:任何事情可以归纳为一个中心论点,中心论点可以分为3~7个分点,各分论点论据需要被论据支持
x:“老板,办健身卡?”
“为啥子要办?”
“因为对健康、人际、心情有好处。”
“具体来说:身体得到锻炼; 认识更多人,拓展人脉; 自己心情快乐,缓解负面情绪。”

核心方向

考验一个人的思考能力,尤其是抽象概括能力
横向:每组中的思想必须属于统一逻辑范畴,必须按照逻辑顺序组织;
 常见的逻辑顺序:演绎顺序、时间(步骤)顺序、结构(空看)顺序,程度(重要性)顺序。
纵向:任一层次的思想必须是其下一层次思想的概括

如何做到金字塔结构

有且仅有四种顺序
1、演绎顺序
大前提、小前提、结论
2、时间顺序(起因、经过、结果)
首先、其次、然后、最后
3、按照结构、化整为零
先整体、后局部
4、按程度的重要性
最重要、次要、附属材料

结构顺序原则

MECE原则(例如组织机构图)
mutually exclusive 各部分直接相互独立、没有重叠
collectively exhaustive 完全穷尽、没有遗漏

举例说明

 那些领域可以应用金字塔原理:写作表达、思考、解决问题、演示

1,组织会议沟通。
ex:刘总让小王尽快组织一个会议,让关、张两个老总参加。
分析受众心理:刘总只想知道什么时候可以开会。
相关材料:
a,刘今明两天空
b,关今天下午才回来
c,张今天上午明天下午有会。
d,会议室今天订满了,明天b01会议室有空。
结论先行:“刘总,会议定于明天上午,在b01会议室,九点。
”“为什么定于明天上午?
”分论点:“大家都空;会议室空。”

2、工作业绩总结。
ex:竞聘岗位,工作成绩汇报总结。
分析受众心理:你做了哪些事?凭什么有担任这个岗位资格?
相关材料:某人2007年到2014年,参与了十个项目。
项目一,
**项目二,**
.....
结论先行:
“我有资格的原因是:7年间主要做了4个方面的事。
分别是:主持项目、编织公司流程、培训员工、组织三次攻关。
”具体是什么?
分论点:....好处:可长可短

总结

1、你的分类标准,来源于你对受众心理的分析。他们最感兴趣什么,然后再分类、再排列。
2、抽取结构的两种方式
我们熟悉的领域可以使用自上而下的模式
自上而下:提出主题、层层分解、检查逻辑。(表达的逻辑)
我们不擅长的领域可以使用自下而上的思考
自下而上:列出观点,归纳总结、检查逻辑。(思考的逻辑)
3、强迫自己先写思路,再写成稿。先把所有材料列出来,按受众感兴趣的标准,
强行分类,然后按4种组织顺序(演绎、时间、结构、重要性)组织稿子
4、批判性思考:金字塔原理不是万能的。
前途;有内容,熟悉业务。
场合:适合于理性的商务表达。
感性做人,理性做事。用感性吸引人,用理性说服人

参考 https://sq.163yun.com/blog/article/160167452660064256
https://www.zhihu.com/question/21185168